各学院：

为进一步强化2020届毕业生毕业生退宿离校期间宿舍管理服务工作，使毕业生顺利离校，现就相关事宜通知如下，请各学院组织落实。

一、宿舍内公共物品及家具的检查工作

各毕业生对宿舍内公共物品及家具等进行自查、报修，办理退宿离校时将宿舍管理老师将进行验收检查，若发现人为损坏后不能及时维修的，不予办理退宿手续。

二、宿舍钥匙、衣柜钥匙的归还

毕业生退宿离校前须将宿舍钥匙、衣柜钥匙等归还至宿舍管理老师签收，若损坏或丢失，须照价赔偿。

三、毕业生房间清理工作

毕业生离校后，宿舍管理科对全体毕业生房间进行清理工作，请毕业生务必提前检查个人物品和财物，及时带离，避免财物损失，未带离房间内的遗留物品将一律视为无主杂物进行清理。

四、退宿离校具体流程：

1.通知毕业生即将离校时到本人所在住宿楼值班室办理手续；

2.由管理老师验收房间合格后发放毕业生退宿离校通知单(粉色单)；

3.毕业生凭手中的离校通知单(粉色单)到所在学院领取毕业证、学位证等；

4.各学院收齐毕业生离校通知单后统一交至员工工作处宿舍管理科306室。

请各学信息必凭员工手中所持退宿离校通知单(粉色单)发放毕业证、学位证等，如有未见退宿离校通知单而发放，员工已领证离校，宿舍有遗留问题需要维修或赔偿的，将由各学院负责维修、赔偿事宜。

 员工工作处宿舍管理科

 2020年6月3日